ヤラクゼンのカンパニーアカウント
カンパニープランとは、複数ユーザーでヤラクゼンを利用するプランです。
より生産的に、より安心してヤラクゼンが利用できます。
カンパニーアカウントの特徴
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- 文字数制限の向上
- 翻訳ドキュメント/フレーズ/用語の共有活用
- カテゴリ機能
- ユーザー・予算の管理
- セキュリティ&サポート
文字数制限の向上
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1ドキュメントあたり最大50,000字まで翻訳できるようになります。 (月間利用量は無制限。プライベートクラウドの場合は最大10万字まで可能)
翻訳ドキュメント/フレーズ/用語の共有活用
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カンパニードキュメント
翻訳ドキュメントを社内テンプレートとして共有できます。 翻訳マネージャーが登録管理し、契約書やIR資料、メール雛形などとして利用できます。
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カンパニーフレーズ
カンパニー内で共有するフレーズです。翻訳マネージャーが登録管理し、 マイフレーズより常に優先適用されます。
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カンパニー用語
カンパニー内で共有する用語です。翻訳マネージャーが登録管理し、 マイ用語より常に優先適用されます。
カテゴリ機能
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カンパニードキュメント/カンパニーフレーズ/カンパニー用語を カテゴリ分けすることができます。部署毎に個別管理したい場合や、用途別、 顧客別などの分類にも利用できます。
同じフレーズや同じ用語であっても、カテゴリを変えると登録できるため、 「訳し分け」をしたい場合にもカテゴリ機能を利用できます。
カテゴリは、管理ユーザーがカンパニー設定ページにて登録します。 それぞれのカテゴリでアクセスできるユーザーも設定できます。 また、各カテゴリの適用優先順位も設定できます。
予算&ユーザーの管理
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予算管理(カンパニーウォレット)
管理ユーザーが翻訳発注に利用するウォレットを管理できます。 会社の翻訳発注予算を各ユーザーの名ウォレットへの配分できます。
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ユーザー管理
管理ユーザーは、3つの異なるユーザーの役割「カンパニーメンバー」 「翻訳マネージャー」「管理ユーザー」を設定管理できます。
カンパニーメンバー
カンパニーアカウントの通常ユーザーです。
マイデータ・カンパニーデータを利用して翻訳できます。
翻訳マネージャー
外国語が得意なバイリンガルユーザーです。 翻訳の共有を受けたり、カンパニーデータの登録・編集をしたりします。
管理ユーザー
カンパニーアカウントを管理するユーザーです。 利用状況の確認や翻訳マネージャーの設定、カンパニーウォレット、カテゴリの設定などができます。
翻訳マネージャーの役割1:ドキュメント共有の引き受け
カンパニーメンバーからの翻訳ドキュメントの共有を引き受けることができます。
「共有」は、翻訳やダブルチェックの依頼をする場合に使います。
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翻訳マネージャーの役割2:カンパニーデータの管理
カンパニー内の全ユーザーで共有するデータ「カンパニーデータ (カンパニードキュメント/カンパニーフレーズ/カンパニー用語)」の編集・管理ができます。
各ユーザーの権限の違い
- マイデータの閲覧・編集
- マイドキュメント
- マイフレーズ
- マイ用語
- カンパニーデータの閲覧
- カンパニードキュメント
- カンパニーフレーズ
- カンパニー用語
- 翻訳共有の依頼
- 翻訳の注文
- 翻訳注文・管理
- マイウォレットの管理
- マイデータの閲覧・編集
- マイドキュメント
- マイフレーズ
- マイ用語
- カンパニーデータの閲覧&管理
- カンパニードキュメント
- カンパニーフレーズ
- カンパニー用語
- 翻訳共有の依頼
- 翻訳の注文
- 翻訳注文・管理
- マイウォレットの管理
- マイデータの閲覧・編集
- マイドキュメント
- マイフレーズ
- マイ用語
- カンパニーデータの閲覧
- カンパニードキュメント
- カンパニーフレーズ
- カンパニー用語
- 翻訳共有の依頼
- 翻訳の注文
- 翻訳注文・管理
- マイウォレットの管理
- カンパニーアカウントの管理
- ユーザー管理
- カテゴリ管理
- カンパニーウォレット管理
- 利用状況の確認
セキュリティ&サポート
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セキュリティオプション
カンパニーアカウントでは、シングルサインオンやIPアドレス制限、 プライベートクラウドなど各種セキュリティオプションが利用できます。
詳しくは、セキュリティをご覧ください。
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ユーザーサポート
カンパニーアカウントでは、使い方のご質問や機能追加のご要望など、 ユーザーサポートが利用できます。(電話、もしくはメール)